ChatGPT sa posúva od obyčajného odpovedania k reálnej práci so súbormi. Platiaci používatelia môžu pridať dokument z Google Drive do konverzácie, otvoriť ho a po udelení súhlasu upraviť jeho skutočný obsah. Výsledkom teda nemusí byť iba text, ktorý následne ručne kopírujete do Dokumentov Google.
Novinku si všimol portál 9to5Mac. Súbor možno pripojiť cez tlačidlo plus pri zadávacom poli a možnosť „Add from Library“. Po výbere dokumentu potom používateľ zadá, čo má umelá inteligencia prepísať, doplniť alebo opraviť.
ChatGPT mení skutočný súbor na Google Drive
Najpodstatnejšie je, že ChatGPT nepracuje iba so statickou kópiou. Produktový šéf spotrebiteľskej verzie ChatGPT Adam Fry potvrdil, že vykonaná úprava sa prejaví v pôvodnom súbore na Google Drive. Používateľ ho pritom môže naďalej otvoriť aj v príslušnej aplikácii Google.
Podľa oficiálnej pomoci OpenAI dokáže pracovné prostredie ChatGPT vytvárať a upravovať dokumenty, tabuľky aj prezentácie. Pri podporovaných účtoch sa zmeny môžu ukladať priamo do Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií Google. Dostupnosť však závisí od plánu, konkrétneho typu súboru, použitého rozhrania aj nastavení pracovného priestoru.
Ide o ďalší konkrétny krok k vízii, ktorú sme opísali v článku o tom, ako sa ChatGPT Work mení na AI zamestnanca schopného pracovať celé hodiny. Namiesto všeobecnej odpovede môže nástroj dostať konkrétny súbor a vykonať v ňom požadovanú zmenu.
Funkcia nemusí byť dostupná každému rovnako
Na osobnom účte treba Google Drive najskôr pripojiť medzi aplikáciami ChatGPT. Následne sa vyberie požadovaný účet a súbor a používateľ musí schváliť akciu, ktorú chce vykonať.
Pri citlivých alebo dôležitých dokumentoch je rozumné výsledok otvoriť priamo v službe Google a skontrolovať ho ešte pred ďalším zdieľaním.
Vo firmách je situácia zložitejšia. OpenAI uvádza, že akcie pre Google Drive sú v pracovných priestoroch Business štandardne zapnuté, zatiaľ čo pri Enterprise a Edu ich môže najskôr povoliť správca. Administrátor Google Workspace môže navyše musieť schváliť nové oprávnenia alebo opätovné prihlásenie používateľov.
Rozšírené oprávnenia dávajú ChatGPT možnosť pracovať so súbormi v rámci práv konkrétneho používateľa. Môžu zahŕňať vytvorenie, úpravu, presun, kopírovanie, nahranie, zdieľanie či odstránenie súboru. Nástroj by však nemal obísť existujúce povolenia Google Drive a dostať sa k obsahu, ku ktorému prihlásený účet nemá prístup.
Pozor na povolenia a citlivé dokumenty
Takéto prepojenie je pohodlné, no pred potvrdením akcie sa oplatí prečítať, o aké oprávnenie ChatGPT žiada. Pri zmluvách, finančných tabuľkách, osobných údajoch alebo interných firemných materiáloch by mala nasledovať aj ľudská kontrola zmien. Umelá inteligencia môže urobiť vecnú chybu, odstrániť dôležitú formuláciu alebo nesprávne pochopiť pokyn.
OpenAI vo svojich pravidlách ochrany údajov pre Google aplikácie tvrdí, že pripojený obsah štandardne nepoužíva na trénovanie všeobecných modelov. Výnimkou môže byť obsah, ktorý používateľ manuálne vloží do konverzácie, odošle ako spätnú väzbu alebo ktorý sa stane súčasťou odpovede ChatGPT. Po odpojení synchronizovaného zdroja má byť jeho indexovaná kópia odstránená do 30 dní.
Ostražitosť má zmysel aj preto, že nesprávne nastavené zdieľanie môže odhaliť viac, než používateľ zamýšľal.
V minulosti sme upozornili na prípad, keď sa verejne zdieľané konverzácie ChatGPT objavili vo výsledkoch vyhľadávania Google. Nešlo o rovnakú funkciu ani o prelomenie Drive, no je to dobrá pripomienka, že nastavenia prístupu netreba odkliknúť automaticky.
Ako upraviť súbor z Google Drive cez ChatGPT
Najskôr pripojte Google Drive v nastaveniach aplikácií ChatGPT. V novej konverzácii stlačte plus pri zadávacom poli, zvoľte pridanie súboru z knižnice a vyhľadajte dokument, tabuľku alebo prezentáciu. Potom presne opíšte požadovanú zmenu, vyberte správny účet a potvrďte prístup.
Dobré zadanie by malo určiť, ktorú časť súboru má ChatGPT meniť a čo musí zostať nedotknuté. Pri tabuľke je vhodné pomenovať konkrétny hárok a stĺpce, pri prezentácii snímky a pri dokumente nadpis alebo odsek. Po dokončení súbor otvorte v aplikácii Google, porovnajte výsledok s pôvodnou verziou a až potom ho odošlite kolegom.
Ak možnosť nevidíte, skontrolujte plán ChatGPT, pripojenie účtu, podporovaný typ súboru a pravidlá pracovného priestoru. Pri firemnom účte bude možno potrebná pomoc správcu. Novinka je užitočná najmä pri rutinných úpravách, no konečnú zodpovednosť za obsah stále nesie používateľ.
Ak hľadáte overený iPhone so zárukou, ktorý prešiel rukami odborníkov zo SvetApple.sk, určite sa pozrite do nášho e-shopu Loopi.sk. Nájdete tu starostlivo skontrolované zariadenia za výrazne nižšie ceny než pri nových modeloch. Ušetriť môžete stovky eur, no stále získate spoľahlivý iPhone, ktorý vám bude bez problémov slúžiť ešte dlhé roky. 📱
